Značka představuje pro mnoho společností jejich nejvýznamnější a nejcennější aktivum, jehož hodnota může dosahovat výrazných rozměrů. Její adekvátní ochrana je tedy zcela zásadní a klíčovou roli zde hraje existence kvalitně zpracovaných ochranných známek.
V následujících řádcích se pokusíme detailněji rozebrat proces registrace ochranné známky, který lze rozdělit do následujících kroků:
1. Příprava a podání přihlášky
2. Kontrola formálních náležitostí přihlášky příslušným úřadem
3. Zkoumání splnění podmínek zápisu ochranné známky úřadem
4. Zveřejnění přihlášky a námitkové řízení
5. Registrace ochranné známky.
1. PŘÍPRAVA A PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY
V rámci procesu registrace ochranné známky hraje zásadní roli samotná přihláška, jejíž kvalita je klíčová pro úspěch celého procesu. Při jejím zpracování je třeba dbát na tři klíčové aspekty: definici označení, seznam výrobků a služeb a důkladnou rešerši.
Definice označení musí být jasná a jednoznačná, neboť je předmětem ochrany známky. Seznam výrobků a služeb pak specifikuje, pro jaké položky je ochrana požadována. Rešerše je pak nezbytná pro zjištění, zda již neexistuje jiný subjekt, který podobné označení používá, což by mohlo vést k budoucím sporům a nákladům. Nicméně je důležité zdůraznit, že tuto rešerši pro vás nezajistí Úřad průmyslového vlastnictví, který kontroluje pouze formální náležitosti přihlášky a splnění věcných podmínek zápisu.
U podání přihlášky je třeba počítat s poplatkem, který činí 5 000 Kč za ochrannou známku v ČR pro 3 třídy a 850 EUR za ochrannou známku EU pro 1 třídu. Na tyto poplatky je možné získat 75% podporu v rámci programu Ideas Powered for Business, a to pouze po dobu jeho trvání.
Důležité je mít na paměti, že po podání přihlášky již není možné její náležitosti měnit, s výjimkou úpravy seznamu výrobků a služeb. Toto omezení značně zdůrazňuje důležitost pečlivé přípravy přihlášky, která by neměla být brána na lehkou váhu.
2. KONTROLA FORMÁLNÍCH NÁLEŽITOSTÍ PŘIHLÁŠKY ÚŘADEM<br>
V dalším kroku se příslušný úřad zabývá kontrolou formálních náležitostí přihlášky. Sleduje, zda přihláška obsahuje všechny požadované informace, včetně označení, seznamu výrobků a služeb a údajů o přihlašovateli. V rámci této etapy úřad také ověřuje, zda byly zaplaceny přihlašovací poplatky. Pokud jsou jakékoliv údaje chybějící, nebo byla detekována jiná chyba, úřad vás vyzve k jejich doplnění.
3. ZKOUMÁNÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ZÁPISU
Po ověření formálních náležitostí úřad přistoupí k posouzení označení, přičemž se zaměřuje na to, zda je označení zápisu schopné a zda splňuje podmínky zápisu.
Označení nesmí být popisné, v rozporu s dobrými mravy, obsahovat zakázané znaky jako státní a náboženské symboly a nesmí být klamavé. Důležitým kritériem je také tzv. rozlišovací způsobilost, která znamená, že na základě označení je možné odlišit vaše výrobky a služby od ostatních.
Během této fáze úřad také kontroluje správné zatřízení a přesnost seznamu výrobků a služeb.
Pokud úřad zjistí v této fázi nějaký problém, vydá tzv. výměr, ve kterém blíže specifikuje nalezené problémy. Jako přihlašovatel pak máte obvykle 2 měsíce na vyjádření.
Na základě výměru a vyjádření dojde buď ke zveřejnění přihlášky ochranné známky, částečnému zamítnutí přihlášky (například pro některé výrobky a služby) nebo v krajních případech k úplnému zamítnutí přihlášky.
4. ZVEŘEJNĚNÍ A NÁMITKY
Přestože byla vaše přihláška zveřejněna, ještě to neznamená, že máte vyhráno. Mezi zveřejněním a zápisem stále existuje 3měsíční lhůta na námitky. Během této lhůty mají třetí strany možnost podat námitky proti zápisu vaší známky. Právě na základě kvality vaší původní rešerše se ukáže, zda jste identifikovali potenciálně kolizní známky a zda jste se jim dokázali vyhnout nebo minimalizovat jejich dopad.
Pro ostatní vlastníky ochranných známek představují námitky způsob, jak zabránit registraci jiných známek, které by mohly omezovat práva jejich vlastních známek. Opět může dojít k tomu, že vaše přihláška ochranné známky bude částečně zamítnuta (například pro některé výrobky a služby), případně mohou naopak být zamítnuty námitky (a tedy přihláška nebude nijak ovlivněna), nebo v krajním případě dojde k úplnému zamítnutí přihlášky.
Výsledky těchto posouzení představují poslední fázi postupu registrace ochranné známky, které nastávají až po skončení námitkového řízení. Délka námitkového řízení závisí na množství námitek a rychlosti vyjádření protistran. Bez námitek trvá řízení zmiňované 3 měsíce, ale celý proces registrace může trvat i roky.
5. ZÁPIS OCHRANNÉ ZNÁMKY
Po úspěšném průchodu předchozími kroky je postup registrace ochranné známky u konce a na celých 10 let získáváte veškerá její práva.
Před zahájením procesu registrace ochranné známky je třeba mít na paměti, že jakoukoliv fyzickou nebo právnickou osobu může přihlásit ochrannou známku. Pokud však osoba nemá na území České republiky skutečný obchodní nebo průmyslový závod, místo trvalého pobytu nebo sídlo, musí být v řízení o ochranných známkách zastoupena. Je také potřeba, aby se jednalo o výrobky nebo služby, které jsou předmětem jejího podnikání a je tak možné je spojit s činností, která je uvedena v živnostenském listu.
Při procesu schvalování registrace ochranné známky se úřad zaměřuje na důkladné přezkoumání a kontrolu přihlášky, zda má všechny formální náležitosti a zda je možné ochrannou známku registrovat. Pokud úřad zjistí, že přihláška nesplňuje některá kritéria, nezaregistruje ji.
Po registraci ochranné známky získáváte řadu práv, včetně práva výlučného užití ochranné známky, práva bránit se proti porušení těchto práv a práva dovolat se ochrany svých práv u soudu. Můžete také poskytnout jinému subjektu licence k využívání vaší ochranné známky. Po registraci můžete ochrannou známku také prodávat nebo ji jiným způsobem převádět na jiné osoby.
